Kami menghargai privasi data Anda, sekaligus menjunjung tinggi asas transparansi publik yang berlaku di lembaga legislatif. Berikut adalah rincian pengelolaan data Anda:
1. Data yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan data berikut saat Anda melakukan reservasi:
- Data Pribadi Pemohon: Nama Lengkap, NIP/Nomor Identitas, Unit Kerja (Fraksi/Biro/Komisi), dan Nomor Kontak (WA/Ext).
- Data Kegiatan: Judul Rapat, Mitra Kerja/Tamu Undangan, Jumlah Peserta, dan Sifat Rapat (Terbuka/Tertutup).
2. Penggunaan Data
Data tersebut digunakan untuk:
- Verifikasi otoritas peminjaman ruangan.
- Pencatatan log aktivitas aset negara (Audit Trail).
- Display Publik: Menampilkan informasi Judul Rapat, Komisi, dan Waktu pada layar panel di depan ruangan (Room Display Panel) dan website publik DPR RI.
3. Keterbukaan Informasi Publik vs. Privasi
Harap diperhatikan perbedaan data yang ditampilkan:
- Informasi Publik: Judul Rapat, Jam Pelaksanaan, dan Nama Komisi/Fraksi akan ditampilkan secara terbuka di layar LED depan ruangan untuk memudahkan akses peserta dan media.
- Informasi Tertutup: Nomor HP pribadi Pemohon dan NIP TIDAK AKAN ditampilkan ke publik dan hanya digunakan oleh admin Kesetjenan untuk keperluan koordinasi darurat.
4. Rapat Tertutup
Jika Anda memilih status rapat "TERTUTUP" (Confidential):
- Sistem hanya akan menampilkan informasi umum (contoh: "Rapat Internal") pada layar publik.
- Detail agenda tidak akan disebar melalui API publik aplikasi.
5. Keamanan Data
Seluruh data disimpan dalam server internal DPR RI (Pusat Data Nasional/Server Lokal Senayan) dengan enkripsi standar pemerintah untuk mencegah akses tidak sah.
Pernyataan Persetujuan:
"Saya telah membaca dan memahami seluruh Syarat Ketentuan serta Kebijakan Privasi di atas. Saya menyatakan bahwa data yang saya input adalah benar dan saya bertanggung jawab penuh atas penggunaan fasilitas ruangan yang saya reservasi."